Le dépôt électronique de thèse

L’arrêté du 7 août 2006 prévoit la possibilité pour les universités d’opter pour le dépôt électronique des thèses. L’Université de Bourgogne a souhaité s’engager dans ce dispositif de diffusion électronique des thèses. Ainsi, le dépôt électronique devient obligatoire pour les thèses soutenues à l’Université de Bourgogne à compter du 1er janvier 2010.

Thèse électronique : mode d’emploi

LE DEPOT ELECTRONIQUE DES THESES A L’uB : Note à l’attention des doctorants et des directeurs de thèse

Deux mois avant la soutenance, le doctorant remet à son Ecole Doctorale (en même temps que le directeur de thèse dépose la désignation des rapporteurs à l’école doctorale)

• Un CD-rom comportant la première version électronique de la thèse (strictement identique à la version imprimée envoyée aux rapporteurs)
• Le formulaire de dépôt avant soutenance

Pour vérifier la validité de vos fichiers, utilisez le logiciel FACILE Attention pour que votre CD-rom soit valide, vous devez utiliser au minimum une version pdf 1.4

Demande de soutenance
ATTENTION : L’école doctorale ne soumettra pas la demande de soutenance à son directeur tant que ces formulaires n’auront pas été fournis.

Après la soutenance, le docteur dépose à l’Ecole Doctorale (au plus tard dans les 3 mois qui suivent la soutenance, si des corrections ont été demandées par les membres du jury) :

• Un second CD-rom, comportant la version définitive de la thèse qui comportera les mêmes fichiers que celui remis avant la soutenance, mais avec les corrections éventuellement demandées par le jury
• Un exemplaire papier, destiné à la bibliothèque.
• Le formulaire d’autorisation de diffusion de thèse électronique
• La liste des ressources tiers
• Le formulaire de dépôt après soutenance
• Le formulaire d’enregistrement de thèse soutenue
• L’avis sur la reproduction de la thèse
• L’attestation de correction

Délivrance du diplôme
La délivrance du diplôme ne sera possible qu’après vérification auprès de l’école doctorale que TOUTES les formalités relatives au dépôt électronique ont bien été effectuées.